Как выбрать коворкинг для работы и команды?

Что такое коворкинг простыми словами?

Коворкинг — это общее рабочее пространство, где люди и компании временно арендуют рабочие места на гибких условиях. Вместо долгой аренды отдельного офиса пользователь оплачивает место и работает рядом с другими специалистами или командами. Такой формат сохраняет общую дисциплину, но оставляет свободу организации рабочего процесса.

Главное отличие коворкинга от традиционного офиса — срок и способ аренды. Пользователь не заключает долгосрочный договор на всё помещение. Он оплачивает отдельное рабочее место и пользуется им на гибких условиях. Так коворкинг подходит человеку или компании, которым нужен рабочий стол без аренды самостоятельного офиса. Это определение приводит материал «На что обратить внимание при выборе. Пример из практики. Выводы. Что такое коворкинг» со ссылкой на Яндекс Аренду: https://arenda.yandex.ru/journal/post/kovorking/. При выборе такого формата важно сначала понять задачу: нужно ли отдельное место или достаточно общей рабочей зоны. Сам термин описывает прежде всего пространство и условия, на которых человек получает место для работы.

Коворкинг также означает форму совместной работы отдельных специалистов и команд. Skillfactory описывает среди пользователей фрилансеров, программистов и дизайнеров, а сам формат связывает с неформальностью, отсутствием иерархии и свободой рабочего процесса при общей дисциплине. Источник: Skillfactory, «Что такое коворкинг?», https://blog.skillfactory.ru/glossary/kovorking/. Поэтому простыми словами коворкинг — это место для временной аренды рабочего места и среда, где разные специалисты работают рядом. Общие правила задают порядок, а отсутствие жёсткой иерархии оставляет пользователю самостоятельность.

Что входит в стоимость коворкинга?

В стоимость коворкинга обычно входит рабочее место в открытой зоне или отдельный кабинет. Площадка также может включать общие зоны, кухню, зону отдыха и переговорные комнаты. Переговорные обычно бронируют заранее, поэтому их доступность нужно проверять в условиях выбранного тарифа.

• рабочее место в открытой зоне: свободное или закреплённое за арендатором;
• отдельный кабинет;
• переговорная для встреч с клиентами и созвонов — по предварительной брони;
• кухня с кулером, кофемашиной и микроволновкой;
• зона отдыха с диванами, книжными полками и игровой приставкой.

Главное различие тарифов связано с типом места и доступом к отдельным помещениям. В открытой зоне можно выбрать любое свободное место либо арендовать конкретный стол и закрепить его за собой. Отдельный кабинет даёт изолированное рабочее пространство. Переговорная решает другую задачу: её используют для встреч с клиентами и созвонов, но обычно бронируют заранее. Такие варианты описывает материал «Открытая зона с рабочими столами…» на Ozon. Поэтому перед оплатой проверьте, входит ли переговорная в тариф или её нужно заказывать отдельно.

Состав площадки зависит и от сценария работы. Коворкинг может принимать конференции, выставки и семинары; здесь также собирают команду для временного проекта или размещают постоянных сотрудников. Это следует из материала «Что учесть при выборе коворкинга. Что входит в цену» в поисковой выдаче Яндекса. Для одиночной работы достаточно открытого места, а команде может понадобиться кабинет или несколько закреплённых мест. Если важны встречи, заранее уточните правила бронирования переговорной.

Как выбрать коворкинг для работы?

Коворкинг выбирают по трём исходным условиям: нужному рабочему месту, его расположению и допустимой цене. Затем сравнивают несколько предложений по парковке, готовности пространства и другим важным критериям. Такой порядок помогает отсеять варианты, которые не подходят компании или отдельному специалисту.

• Рабочее место. Определите, какое место вам нужно и где оно должно находиться.
• Расположение. Оцените адрес и доступность парковки, если вы планируете приезжать на машине.
• Бюджет. Заранее установите сумму, которую готовы платить за аренду.
• Парковка. Подсчитайте, сколько машино-мест потребуется компании.
• Готовность пространства. Уточните, нужен ли полностью готовый офис или вы хотите выполнить отделку самостоятельно.
• Сравнение. Если подходящих вариантов несколько, сопоставьте их по этим критериям.

Сначала зафиксируйте требования, которые нельзя нарушить. Источник «Как арендатору выбрать офис: пошаговая инструкция» на ЦИАН советует составить перечень требований и пожеланий к будущему офису. В материале отдельно указано, что для офиса в центре города нужно заранее подсчитать число машино-мест, если рядом нет городского паркинга. Источник также предлагает выбрать между полностью готовым помещением и самостоятельной отделкой. Для коворкинга это означает простой порядок: сначала опишите нужное место и условия аренды, затем проверьте парковку и состояние пространства. Так вы не потратите время на варианты, которые требуют другой подготовки или не подходят по месту.

Если вариантов несколько, сравнивайте их по одним и тем же пунктам. Материал GetDesk «Как выбрать коворкинг» советует обращать внимание на ключевые критерии и начинать с трёх исходных данных: какое рабочее место вам нужно, где оно должно располагаться и какую сумму вы готовы потратить на аренду. Эти данные превращают расплывчатый поиск в проверку конкретных условий. Запишите их до просмотра предложений, а затем добавьте парковку и готовность помещения, если они важны для вашей компании. Вывод прост: подходящий коворкинг определяют не по одному признаку, а по совпадению всех заранее заданных требований.

Что выгоднее: коворкинг или отдельный офис?

Коворкинг чаще выгоднее отдельного офиса, если человеку или компании нужно рабочее место без расходов на уборку и закупку офисных материалов. Аренда коворкинга обычно дешевле, чем аренда целого офиса. Поэтому такой формат подходит фрилансерам и компаниям, которые хотят сократить расходы на рабочие места.

Главный довод в пользу коворкинга — цена аренды. Под коворкингом понимают пространство, где любой желающий может снять место для работы. Источник Skillbox отмечает, что коворкинг часто обходится дешевле целого офиса: обзор Skillbox. Для фрилансера это снижает расходы на рабочее место. Компании получают тот же эффект, когда не хотят тратить время на уборку помещения и покупку расходных материалов. Значит, при сравнении только затрат коворкинг чаще оказывается рациональнее.

Отдельный офис имеет смысл сравнивать с коворкингом тогда, когда компании нужен именно целый офис, а не отдельное место в общем пространстве. Источник Skillbox описывает коворкинг как место, которое может арендовать любой желающий, и указывает на его более низкую стоимость по сравнению с целым офисом. Тот же источник связывает выбор коворкинга с желанием оптимизировать расходы и не заниматься уборкой или закупкой расходных материалов. Поэтому исходный выбор прост: если важны экономия и готовая рабочая среда, выбирайте коворкинг; если нужен целый офис, сравнивайте его цену с задачами компании и допустимыми расходами.

Сравните варианты по критериям, которые подтверждает источник:

Что проверить перед подписанием договора аренды коворкинга?

Перед подписанием договора аренды коворкинга проверьте местоположение, технические характеристики помещения, юридическую чистоту сделки и условия контракта. Запросите у арендодателя нужные документы, оцените само рабочее место и уточните, какую общую инфраструктуру вы получаете. Такой порядок помогает снизить риск до подписания.

• Местоположение. Сверьте адрес и условия размещения с задачами пользователя. Место должно подходить для работы, а договор — описывать именно тот объект, который вы осмотрели.
• Технические характеристики. Оцените помещение до сделки. Проверьте, соответствует ли рабочее место заявленным условиям и доступна ли общая инфраструктура, которую предлагает коворкинг.
• Юридическая чистота. Запросите у арендодателя документы, необходимые для проверки сделки. Не ограничивайтесь осмотром помещения: источник отдельно советует выяснить, какие документы нужно получить, чтобы избежать рисков.
• Условия контракта. Внимательно прочитайте договор до подписи. Сопоставьте его условия с тем, что вам обещали при поиске: сроком аренды, рабочим местом и доступной инфраструктурой.

Проверка должна охватывать и помещение, и бумаги. Источник «Как найти коммерческое помещение для аренды» на Яндекс Недвижимости называет четыре группы факторов: местоположение, технические характеристики, юридическую чистоту сделки и условия контракта. Там же советуют оценить помещение и запросить у арендодателя документы. Для коворкинга это особенно важно: такой формат позволяет арендовать рабочее место на короткий срок, а место обеспечивается общей инфраструктурой. Поэтому до подписи сопоставьте обещания с фактическим состоянием помещения и текстом договора. Если один из элементов неясен, сначала запросите пояснение или документ, затем принимайте решение.